一張清單列出采購人36項主體責(zé)任,促采購人“法定職責(zé)必須為”。近日,記者從內(nèi)蒙古自治區(qū)財政廳了解到,該廳發(fā)布了《內(nèi)蒙古自治區(qū)財政廳關(guān)于進一步落實采購人政府采購主體責(zé)任的通知》(以下簡稱《通知》),旨在按照“誰采購、誰負(fù)責(zé)”原則,建立采購人對采購需求和采購結(jié)果負(fù)責(zé)機制,有效促進采購活動的順利進行。
“采購人主體責(zé)任的落實對于政府采購優(yōu)化營商環(huán)境具有重要意義,不僅能夠提高市場競爭效率、降低供應(yīng)商成本,也可以極大地提升政府部門形象和信譽度?!眱?nèi)蒙古自治區(qū)財政廳政府采購處負(fù)責(zé)人告訴記者,《通知》對采購人嚴(yán)格落實政府采購政策、完善政府采購內(nèi)控管理、加強政府采購需求管理、依法依規(guī)辦理政府采購四方面提出明確要求。并以附件形式發(fā)布《內(nèi)蒙古自治區(qū)采購人政府采購主體責(zé)任清單》(以下簡稱《清單》),梳理了采購人36項主體責(zé)任,涉及采購全流程以及集中采購目錄外、分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購。
采購預(yù)算編制環(huán)節(jié)追求極“儉”
該負(fù)責(zé)人表示,“過緊日子”既要“省錢”,又要“花好錢”,切實將每一分錢花在“刀刃上”。要加強源頭把控,精打細(xì)算把好預(yù)算關(guān),使有限的資金發(fā)揮最大的社會效益。
為此,《清單》強調(diào)采購預(yù)算編制環(huán)節(jié)追求極“儉”。堅持先有預(yù)算后采購,嚴(yán)禁超預(yù)算、無預(yù)算開展政府采購。一是政府采購預(yù)算按照厲行節(jié)約的原則編制,符合“過緊日子”的要求。二是政府采購品目要編制到底級品目,并符合所屬項目支出內(nèi)容要求。三是對于重大的政府采購項目,采購人應(yīng)經(jīng)過預(yù)算評審,以評審后的價格作為政府采購預(yù)算。
采購需求管理環(huán)節(jié)追求極“全”
采購需求管理是保證采購質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán),上述負(fù)責(zé)人告訴記者,采購需求管理可以幫助采購人在采購前期排除不必要的重復(fù)程序和信息傳遞環(huán)節(jié),簡化采購流程、縮短采購周期、降低采購成本?!肚鍐巍穼Σ少徯枨笳{(diào)查、編制到審查環(huán)節(jié)都提出了具體要求。
例如在采購需求調(diào)查方面,《清單》要求采購人可根據(jù)財政部《政府采購需求管理辦法》結(jié)合單位內(nèi)控制度,通過咨詢、論證、問卷調(diào)查等方式開展需求調(diào)查,采購人應(yīng)當(dāng)形成的需求調(diào)查結(jié)果,并按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購項目采購需求管理(范本)》在“內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購云平臺”中填報相關(guān)內(nèi)容。
在采購需求編制方面,《清單》要求采購需求應(yīng)當(dāng)清楚明了、表述規(guī)范、含義準(zhǔn)確;應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、政府采購政策和國家有關(guān)規(guī)定;應(yīng)當(dāng)符合中央八項規(guī)定精神,厲行勤儉節(jié)約;應(yīng)當(dāng)符合國家強制性標(biāo)準(zhǔn),遵循預(yù)算、資產(chǎn)和財務(wù)等相關(guān)管理制度規(guī)定;應(yīng)當(dāng)符合采購項目特點和實際需要,不得超標(biāo)準(zhǔn)編制采購需求。
此外,《清單》還明確采購人應(yīng)當(dāng)建立需求審查工作機制,審查工作機制成員包括本部門、本單位的采購、財務(wù)、業(yè)務(wù)、監(jiān)督等內(nèi)部機構(gòu)人員,可建立相關(guān)專家和第三方機構(gòu)參與審查的工作機制。
實施采購活動環(huán)節(jié)追求極“嚴(yán)”
“如何選擇政府采購代理機構(gòu)?劃分采購包的項目如何收取代理費?采購人委派代表有何規(guī)定?”這些是采購人日常十分關(guān)心且易錯的問題。
據(jù)記者了解,《清單》對采購意向公開、代理機構(gòu)選擇、采購方式選擇、采購文件編制、保證金收取、采購分包、評審專家選擇、確定(確認(rèn))中標(biāo)(成交)供應(yīng)商、政府采購公告和公示信息、質(zhì)疑投訴答復(fù)十個方面均作出具體要求。
《清單》指出,采購人應(yīng)當(dāng)綜合場地、代理機構(gòu)誠信評價結(jié)果、專業(yè)領(lǐng)域等因素,擇優(yōu)選擇采購代理機構(gòu),并建立健全本單位選擇采購代理機構(gòu)的內(nèi)控制度,明確選擇程序、委托規(guī)則等事項。
《清單》明確,采購人委托除集中采購機構(gòu)外的代理機構(gòu)劃分多個采購包采購的項目,代理費用的收取原則上不得按包收取。
《清單》要求,采購人應(yīng)當(dāng)委派代表參加本單位項目評審,委派的代表應(yīng)熟悉項目情況,并由單位出具委托授權(quán)書。采購人代表不得擔(dān)任評審委員會組長,不得領(lǐng)取評審勞務(wù)報酬,不得在評審現(xiàn)場發(fā)表傾向性或者歧視性言論。
采購合同管理環(huán)節(jié)追求極“優(yōu)”
政府采購禁止轉(zhuǎn)包和違規(guī)分包,記者了解到,在日常采購中,有采購人對“轉(zhuǎn)包”和“分包”行為分不清,不知道如何處理。
《清單》明確,采購人發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)包行為或有關(guān)線索的,應(yīng)當(dāng)及時向同級財政部門報告。根據(jù)項目需要,采購人可以同意中標(biāo)、成交供應(yīng)商依法將采購項目的非主體、非關(guān)鍵性工作進行分包,但不得再次分包。采購人不得強行要求中標(biāo)、成交供應(yīng)商使用指定的分包供應(yīng)商。
采購人允許采用分包方式履行合同的,應(yīng)當(dāng)事先在采購文件中明確,同時還應(yīng)當(dāng)明確可以分包履行的具體內(nèi)容、金額或比例。
履約驗收及支付款項極“暢”
《清單》明確鼓勵采購人結(jié)合項目實際和供應(yīng)商資信情況,在簽訂合同后即預(yù)付一定比例的合同款項給中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,對于資信狀況良好、履約能力較強的中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,可適當(dāng)提高預(yù)付款比例。那么,誰來進行履約驗收?結(jié)余資金如何使用?
《清單》要求,采購人應(yīng)當(dāng)成立驗收小組,按照合同約定的時限和要求對供應(yīng)商履約情況進行驗收。驗收小組根據(jù)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和采購合同約定開展驗收工作,并對驗收結(jié)果進行簽字確認(rèn)。采購人可以邀請第三方專業(yè)機構(gòu)及專家參與驗收。采購人在合同支付結(jié)束后,應(yīng)及時將除法律規(guī)定添購、追加10%資金外的結(jié)余資金外交回財政,不得調(diào)劑或挪作他用??蒲薪?jīng)費及法律法規(guī)制度明確可以調(diào)劑使用的資金除外。
此外,《清單》對于集中采購目錄外、分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購也做出了細(xì)致要求。
“下一步,內(nèi)蒙古自治區(qū)財政廳將通過自查自糾和監(jiān)督檢查相結(jié)合的方式,全面落實采購人主體責(zé)任,同時加強政府采購業(yè)務(wù)的宣傳和指導(dǎo),進一步推進政府采購領(lǐng)域政策制度落地生效。將采購人的權(quán)力關(guān)進制度的‘牢籠’,讓采購人的權(quán)力在‘陽光’下運行。”上述負(fù)責(zé)人如是說。
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